Spezialist/-in Zeitmanagement im Personalwesen (m/w/d)
Festanstellung | Vollzeit | Ochtrup
Ein Team, eine Richtung.
Wir sind ein deutsches Unternehmen, das zum europaweiten Marktführer für Gastronomiebedarf aufgestiegen ist. Unzähligen Gastronomen erleichtern wir mit professionellem Equipment den Arbeitsalltag. Wir fordern uns jeden Tag neu heraus, noch besser zu werden sowie Trends und Innovationen umzusetzen.
Gemeinsam mit unseren Partnern, Kunden und unserem engagierten Team erreichen wir Jahr für Jahr neue Erfolge. Dabei bleiben wir bodenständig und zielorientiert. Unser Bestreben ist es, unseren Service stetig zu verbessern und unsere weltweite Präsenz bei Gastronomen weiter auszubauen.
Dafür unterstützen wir Gründer bei der Küchenplanung, entwickeln eigene Programme für unsere interne Datenverwaltung und entwerfen große Marketingkampagnen – und das alles In-House. Bist du dabei?
Als Spezialist:in im Bereich Zeitmanagement unterstützen Sie unser Team bei der Optimierung und Steuerung von zeitbezogenen Prozessen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Wir sind ein deutsches Unternehmen, das zum europaweiten Marktführer für Gastronomiebedarf aufgestiegen ist. Unzähligen Gastronomen erleichtern wir mit professionellem Equipment den Arbeitsalltag. Wir fordern uns jeden Tag neu heraus, noch besser zu werden sowie Trends und Innovationen umzusetzen.
Gemeinsam mit unseren Partnern, Kunden und unserem engagierten Team erreichen wir Jahr für Jahr neue Erfolge. Dabei bleiben wir bodenständig und zielorientiert. Unser Bestreben ist es, unseren Service stetig zu verbessern und unsere weltweite Präsenz bei Gastronomen weiter auszubauen.
Dafür unterstützen wir Gründer bei der Küchenplanung, entwickeln eigene Programme für unsere interne Datenverwaltung und entwerfen große Marketingkampagnen – und das alles In-House. Bist du dabei?
Als Spezialist:in im Bereich Zeitmanagement unterstützen Sie unser Team bei der Optimierung und Steuerung von zeitbezogenen Prozessen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Deine Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Arbeitszeitmodellen in Abstimmung mit den Abteilungsleitern.
- Verwaltung von Arbeitszeitkonten und Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.
- Planung und Koordination von Schichtplänen, Urlaubsanträgen und Vertretungsregelungen.
- Verwaltung und Überwachung von Urlaubsanträgen sowie Überstunden, inklusive der Dokumentation und Kommunikation mit den Mitarbeitenden.
- Betreuung und Verwaltung von Krankheitsmeldungen und entsprechenden Nachweisen in enger Abstimmung mit den zuständigen Stellen.
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Zeit- und Anwesenheitsmanagement.
- Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften zu Themen wie Arbeitszeitregelungen, Zeiterfassung und Flexibilität.
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Softwareanbietern im Bereich Zeitmanagement.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
- Erfahrung im Bereich Zeitmanagement, Personalverwaltung oder Arbeitsorganisation.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssoftware (z. B. SAP, ATOSS oder vergleichbar).
- Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts, insbesondere in den Bereichen Arbeitszeitregelungen und Schichtarbeit.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Wir Bieten
- Selbstständiges Handeln in deinem Arbeitsbereich
- Eine faire Vergütung und spannende Tätigkeit
- Flache Hierarchien und allgemeines Duzen
- Eine freundliche und respektvolle Arbeitsatmosphäre
- Ergonomische Arbeitsplätze mit modernster technischer Ausstattung
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Sprachkurse
- Jubiläumsprämien und Gesundheitsbonus
- Weihnachtsgeld
- Teambuilding Events, Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Zahlreiche Firmenwagen für Fahrgemeinschaften zur Arbeit
- Firmeneigene Kantine mit frischem, preiswerten Mittagessen
- Kostenlose Kaffeebar, Getränke und frisches Obst
- In- und Outdoor Lounge
- EGYM Wellpass für über 6.000 Sport- und Wellness Studios
- Mitarbeiterangebote und -Rabatte über Corporate Benefits
- Betrieblicher Invaliditätsschutz
- Betriebliche Altersvorsorge
Gerne nehmen wir auch deine Initiativbewerbung entgegen!
Spezialist/-in Zeitmanagement im Personalwesen (m/w/d)
Festanstellung | Vollzeit | Ochtrup
Ein Team, eine Richtung.
Wir sind ein deutsches Unternehmen, das zum europaweiten Marktführer für Gastronomiebedarf aufgestiegen ist. Unzähligen Gastronomen erleichtern wir mit professionellem Equipment den Arbeitsalltag. Wir fordern uns jeden Tag neu heraus, noch besser zu werden sowie Trends und Innovationen umzusetzen.
Gemeinsam mit unseren Partnern, Kunden und unserem engagierten Team erreichen wir Jahr für Jahr neue Erfolge. Dabei bleiben wir bodenständig und zielorientiert. Unser Bestreben ist es, unseren Service stetig zu verbessern und unsere weltweite Präsenz bei Gastronomen weiter auszubauen.
Dafür unterstützen wir Gründer bei der Küchenplanung, entwickeln eigene Programme für unsere interne Datenverwaltung und entwerfen große Marketingkampagnen – und das alles In-House. Bist du dabei?
Als Spezialist:in im Bereich Zeitmanagement unterstützen Sie unser Team bei der Optimierung und Steuerung von zeitbezogenen Prozessen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Wir sind ein deutsches Unternehmen, das zum europaweiten Marktführer für Gastronomiebedarf aufgestiegen ist. Unzähligen Gastronomen erleichtern wir mit professionellem Equipment den Arbeitsalltag. Wir fordern uns jeden Tag neu heraus, noch besser zu werden sowie Trends und Innovationen umzusetzen.
Gemeinsam mit unseren Partnern, Kunden und unserem engagierten Team erreichen wir Jahr für Jahr neue Erfolge. Dabei bleiben wir bodenständig und zielorientiert. Unser Bestreben ist es, unseren Service stetig zu verbessern und unsere weltweite Präsenz bei Gastronomen weiter auszubauen.
Dafür unterstützen wir Gründer bei der Küchenplanung, entwickeln eigene Programme für unsere interne Datenverwaltung und entwerfen große Marketingkampagnen – und das alles In-House. Bist du dabei?
Als Spezialist:in im Bereich Zeitmanagement unterstützen Sie unser Team bei der Optimierung und Steuerung von zeitbezogenen Prozessen. Ihre Hauptaufgaben umfassen:
Deine Aufgaben
- Erstellung und Pflege von Arbeitszeitmodellen in Abstimmung mit den Abteilungsleitern.
- Verwaltung von Arbeitszeitkonten und Überwachung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorschriften.
- Planung und Koordination von Schichtplänen, Urlaubsanträgen und Vertretungsregelungen.
- Verwaltung und Überwachung von Urlaubsanträgen sowie Überstunden, inklusive der Dokumentation und Kommunikation mit den Mitarbeitenden.
- Betreuung und Verwaltung von Krankheitsmeldungen und entsprechenden Nachweisen in enger Abstimmung mit den zuständigen Stellen.
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse im Bereich Zeit- und Anwesenheitsmanagement.
- Beratung von Mitarbeiter:innen und Führungskräften zu Themen wie Arbeitszeitregelungen, Zeiterfassung und Flexibilität.
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Softwareanbietern im Bereich Zeitmanagement.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar.
- Erfahrung im Bereich Zeitmanagement, Personalverwaltung oder Arbeitsorganisation.
- Fundierte Kenntnisse im Umgang mit Zeiterfassungssoftware (z. B. SAP, ATOSS oder vergleichbar).
- Gute Kenntnisse des Arbeitsrechts, insbesondere in den Bereichen Arbeitszeitregelungen und Schichtarbeit.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
- Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise.
Wir Bieten
- Selbstständiges Handeln in deinem Arbeitsbereich
- Eine faire Vergütung und spannende Tätigkeit
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- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Kostenlose Sprachkurse
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Kontakt
Wir sind für Dich da!
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E-Mail: personal@ggmgastro.com
